Belediye bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlanmasını koordine etmek, Muhasebe hizmeti olarak giderlerin hak sahiplerine ödenmesini hazırlamak, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi işlemlerini yürütmek, Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, gerekli bilgi ve raporları hazırlamak. Belediye personelinin maaş, ikramiye vb. sosyal haklara ilişkin bordroların ödemesini yapmak,5018 sayılı Kanun uyarınca diğer iş ve işlemleri yürütmek Müdürlüğün başlıca görevleridir.  

 (1) Müdürlüğün görev yetki ve sorumlulukları; evrak akışının sağlanması, meclis ve encümen kararlarının sekreterya işlemleri, nikah akitlerinin yapılması, kurum arşivi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesidir.

1. 5393 Sayılı Kanununun Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar. Meclis toplantı günlerinin ve gündem maddelerinin süresi içerisinde uygun araçlarla ilan edilmesini sağlar. Meclis toplantı tutanaklarını tutar, toplantıları kayda alır/aldırır, kayıtların kaset çözümlemesini yapar ve arşivler. Meclis kararlarının alınmasına müteakip birer nüshasını ilgili birimlere gönderir ve birer nüshasını arşivler. Ayrıca meclis kararlarının yayınlanmasını sağlar.
2. 5393 Sayılı Kanununun 33. maddesine istinaden Belediye Başkanı tarafından Yazı İşleri Müdürü Encümen üyesi olarak görevlendirilmesi halinde, üye olarak toplantılara katılır. Yazı İşleri Müdürü ve görevlendirdiği personeller aracılığı ile encümen işlemlerinin sekreterya işlemlerini yapar. Alınan encümen kararlarının birer nüshasını ilgili birime göndererek ayrıca kararların birer nüshasının arşivlenmesini sağlar.
3. Belediyeye kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden gelen tüm evrakların konularına göre ayırt edilmesi, kayda alınması ve koordinasyon işlemlerini sağlar. Belediyemizce cevaplanması gereken evrakların kurye veya posta yoluyla ilgililere ulaştırılması işlemlerini yürütür.
4.  5393 sayılı Kanun ve Medeni Kanunla Belediye Başkanına verilen resmi nikah akit işlemlerinin, Belediye Başkanının görevlendireceği evlendirme memuru sorumluluğunda Müdürlüğümüz tarafından yürütülür.
5. Birim Arşivlerinden kurum arşivine devri yapılan arşivlik malzeme niteliği taşıyan materyallerin, yatağan Belediyesi Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği hükümleri gereğince teslim, saklama, kullandırma ve imha süreçlerinin takip edilmesini sağlar. 

(2) Yazı İşleri Müdürlüğü, sayılan bu görevlerini 03.07.2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, yürürlükteki diğer ilgili kanun ve yönetmelikler ile Müdürlük Yönetmeliği çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

(3) Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca, kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuatla  verilen görevlerini gereken özen ve dikkatle yapmak ve yürütmekle sorumludur.  

 Yatağan  Belediyesi sınırları içerisinde imar kanunu, Yapı Denetim Kanunu , İmar Yönetmeliği, ilgili genelgeler, Meri planlar ve mevzuat çerçevesinde; İmar durumu düzenlemek, ilgilisi tarafından hazırlanmış olan zemin etüt raporlarını inceleyip onaylamak, proje tasdiki (Mimari Statik-Elektrik-Mekanik Tesisat) yaparak Yapı Ruhsatı düzenlemek ve Belediye sınırları içersindeki İmar hareketlerini takip ederek ilgili kanunlar çerçevesinde işlemler tesis etmek verilmiş olan Yapı Ruhsatları olarak tamamlanmış binalara Yapı kullanma izin belgesi vermek Müdürlüğün başlıca görevleridir.

• Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlamak,
• Kış şartlarında yolların açık tutulmasından, ana arterler, cadde ve kavşaklarda trafik akışını sürekli kılacak yol ve sürüş güvenliğini tesis ettirmek,
• Trafik emniyeti için yatay-düşey trafik işaretlerini yapmak ve/veya yaptırmak, trafik akışını en iyi şekilde sağlamak amacıyla İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile koordinasyonu sağlamak,
• Birimin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlamak,
• Fiziki çevre düzenlemeleri ( bordür-tretuar) ile ilgili işleri yürütmek, kentin altyapı ve yatırımlarının amaca ve onaylanan planlara uygun olarak yapılması,
• Topluma çevre bilincinin aşılanmasında birimin üzerine düşen görevleri yürütmek,
• Yıl içerisinde yürütülecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanması ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Kamu hizmetine sunulacak bina ve tesislerin belirlenmesi, proje ve keşiflerinin hazırlanması,
• İnşaatların yaptırılması çalışmalarını takip ederek sonuçlandırmak, belediye sınırları içerisinde yağmur sularının halka zarar vermeyecek şekilde ıslahı için birimin görev alanına giren çalışmaların yapılmasını sağlamak, ,
• Bu amaçla ızgara ve ilavelerinin yapılmasını, temizlenmesini ve seviyelerin ayarlanmasını sağlamak.
• Belediye içerisinde yaşanabilecek su ve sel baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu sırada kullanılacak malzemelerin zamanında temin edilmesini ve depolanması çalışmalarını yürütmek.
• Müdürlüğümüzün hüküm ve tasarrufunda bulunan bütün taşınmazların envanterini tutmak ve devamlı şekilde güncelleştirmek,
• Belediye mülkü taşınmazların gerektiğinde 5393, 2981, 3194 ve 2886 sayılı yasalarla belirli sınırlar içerisinde değerlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
• Vatandaşlarımızdan gelen talep ve şikâyetler doğrultusunda öncelik sırasına göre gereğinin yapılması ve vatandaşlarımızın bilgilendirilmesi faaliyetlerini yürütmek

 Zabıta Müdürlüğü, ilçemizin düzeni, ilçe halkının sağlık ve huzuru ile yetkili organların bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak ve korumak, belediye suçlarının işlenmesini önleyici tedbirler almak ve Belediye Zabıtası Personel Yönetmeliği kapsamında kalan görev ve sorumlulukları yerine getirmek ve gördüğü suçlular hakkında yetkili olduğu hususlarda resmen, yetkili olmadığı durumlarda ise yetkili organ ve kurumların kararları doğrultusunda 24 saat hizmet esaslı çalışan üniformalı bir birimdir. Belediye Zabıtası kanun, tüzük ve yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının kendisine yüklediği görevleri yerine getirir.

 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüz Belediyemiz bünyesindeki hizmetlerin yürütülmesi için istihdam edilecek personelin işe alınması, atanması, terfi etmesi, kadro, özlük, sicil ve kanunlarla düzenlenen sosyal haklardan yararlandırılması, işçi toplu – iş sözleşmesinin hak sahibi personellerimize uygulanması, ceza ve ödül işlemlerinin yürütülmesi, kurum içi görevlendirme, açıktan atama, nakil, geçici görevlendirme işlemlerinin yapılması, kıdem ve hizmet yıllarının tespiti, personelin ücretsiz izin, mazeret izni, memur kadro ve sicil defterlerine özlük hareketlerinin işlenmesi ve her türlü işlemlerin bilgisayar ortamında kayıt altına alınması, emekli hizmet belgelerinin düzenlenmesi, sağlık yardımı talep ve taahhüt formlarının personellerden alınması ve aktivasyon işlemlerinin yapılması, memur adaylarının asalet tasdikleri, işçi ve memur disiplin soruşturmalarını yürütmek, işçi ve memur personelin dolu / boş kadrolarının güncellemek, ilgili kurumlara bilgi vermek, memur ve sözleşmeli personellerin mal bildirimlerini takip ve kontrolünü sağlamak gibi temel personel işlevlerini yerine getirmektir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüz 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1475 ve 4857 sayılı İş Kanunları, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve işçi toplu iş sözleşmesi ile Belediye Başkanlığının belirlediği esaslar çerçevesinde yürürlükteki mevzuata uygun olarak  yerine getirir.

 Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu ilgili kanun, tüzük ve genelgeler ile Belediye Encümeni, Belediye meclisi, kararları doğrultusunda ve Belediye Başkanlığımızın verdiği yetki, Yönetmelik, , tamim ve talimatlar çerçevesinde “ Kent içi genel temizlik hizmetleri ve Belediyemiz sınırları içerisinde ( İmar ve mücavir alan sınırları) çöp toplama, süpürme, yıkama ve nakliye yapılmasını yapmak ve yaptırmakla sorumludur”. Mahalle, bulvar, cadde, sokak, refüj, tesis, resmi daire, meydan, anıt ve tarihi eser çevreleri, pazar yerleri ile sanayi bölgelerinin mevsim şartlarına göre cüruf, kar, buz, yaprak ve genel temizliğinin yapılması, yıkanması, sulanması, el ve makine ile süpürülmesi, katı atıkların toplanması, nakledilmesi, depolanması ve bertaraf edilmesi hizmetlerini yapmak veya yaptırmak. Sel, yangın ve benzeri afetlerden dolayı meydana gelebilecek çevre kirliliğini ortadan kaldırmak, kaza yerlerini temizlemek, resmi bayram, özel günler ile protokol programları dahilinde tören bölgelerinin çevre temizliğini yapmak veya yaptırmak, diğer birimlere yardımcı olmak. Kamuya açık alanlardaki moloz, inşaat atıkları, tehlikeli ve kaba atıkların toplanması, nakledilmesi ve bertaraf edilmesi hizmetlerini yapmak veya yaptırmak. Halkın çevre ve temizlik konularında bilinçlenmesine katkıda bulunmak amacıyla konferanslar, seminerler düzenlemek, eğitici film, ilan, broşür ve dergi hazırlamak veya hazırlatarak yayınlatmak. Belediye meclis, kararları encümen kararları ve Başkanlık oluru ile Kamu İhale Kanunu çerçevesinde hizmet alımları yapmak, iş programları hazırlamak, kontrol ve denetim hizmetlerini yürütmek. Görevlerin gerektirdiği doküman evrak, dosya, faaliyet ve brifing raporlarını hazırlamak, kayıtlarını tutmak ve muhafaza etmek.

• 5393 sayılı Belediyeler Yasası ve 3030 sayılı Büyükşehir Belediye Yasası gereğince Yatağan Belediyesine verilen görevlerden; mevcut yeşil alanları korumak ve geliştirmek
• İmar Planı doğrultusunda yeni yeşil alanlar oluşturmak,
• Dinlence ve çocuk oyun grup alanları ve spor tesisleri oluşturmak
• Kitlelerin kültürel alış-veriş yoluyla birbirleriyle kaynaşmalarını sağlamak ve çocukların sağlıklı ortamlarda oynamalarına olanak tanıyarak onları sokaklardan ve sağlıksız yerlerden korumaya yardımcı olmak.
• Kitlelerin çevre bilincini geliştirmeye çalışmak.
• İlçemizde mevcut eski eserleri restore ederek ve diğer tabiat ve kültür varlıklarını koruyarak fonksiyonel hale getirip, kamu hizmetlerine sunmak.
• Hizmete açık olan park, bahçe ve oyun alanı ile spor tesislerine ait yeşil alanların periyodik ve rutin (sulama, budama çapalama, ilaçlama, gübreleme, çim ekimi, fidan dikimi v.b.) işleri ve gerekli onarımları yapmak, yol ve refüj ağaçlandırmaları ile trafik akışına yardımcı olmak gibi hizmetlerin yürütülmesi gerekçesiyle çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

 .

• Belediyenin iç ve dış müdürlüklerle bağlı kuruluşların tüm bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda donanım ve yazılımların Bilgi işlem ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, gerekli teknik desteğin sağlanması ve ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, bu kapsamda donanım (PC , yazıcı, vb.) ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destekte bulunmak,
•  
• Sistemin teknolojik gelişmeler doğrultusunda büyümesini sağlamak,
• Eğitim ve tanıtım seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek,
• Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak,
• Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,

 Belediye Başkanlığımızdaki birimler ile Kurumlar arasında dâhili ve harici haberleşmeyi sağlamak, sürekli takip etmek, oluşacak arızaların en kısa sürede giderilmesini sağlamak, , Tüm hizmet birimlerinin temizlik işlerini yapmak, tüm birimlerin güvenlik ve koruma hizmetlerini sağlamak, birimlerin ihtiyaç duydukları malzeme ve hizmetlerin satın alınması suretiyle teminini sağlamak, küçük çapta yapılacak muhtelif tamir, onarım ve boya badana işlerini yapmak, yapılacak etkinliklerde ve sosyal faaliyetlerde her türlü desteği sağlamak Müdürlüğün başlıca görevleridir.

 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü; Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapmak, bu çalışmalara üniversitelerin, kamu kurulu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, sivil toplum kuruluşları ve uzman kişilerin katılımını sağlamak, kültür, şenlik, festival, tanıtım, meslek ve beceri kazandırma, gençlik ve spor konularında hizmet vermek veya verdirmek, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent/ ilçe tarihi bakımından önem taşıyan mekânların korunmasını sağlamak, , amatör spor kulüplerine destek ve amatör sporculuğu teşvik etmek için organizasyonlar düzenlemek , Müdürlüğün başlıca görevleridir.